手帳を買ったときは、「今年こそきちんと使おう」と思っていたのに、気づいたら開かなくなっていた。
そんな経験はありませんか。
最初は予定を書いたり、やることを整理したりしていても、忙しい日が続くと手帳を開く時間がなくなることもあります。
空白のページが増えてくると、「もう続かなかった」と感じてしまうこともありますよね。
でも、手帳は毎日きれいに書き続けるためのものではありません。
暮らしの予定や用事を少し見やすくしたり、頭の中を軽く整理したりするための道具です。
書けない日があっても大丈夫です。
少しだけ書く日があっても、予定を見るだけの日があってもかまいません。
この記事では、手帳を無理なく続ける使い方を紹介します。
手帳が続かないと感じている方でも、気軽に始めやすい内容にまとめました。
手帳は「きれいに書くもの」と考えすぎない
手帳が続かない理由のひとつに、「きれいに書こうとしすぎること」があります。
予定を色分けしたり、文字をそろえたり、余白まできれいに使ったり。
そうした手帳を見ると素敵に感じますが、同じようにしようとすると負担になることがあります。
手帳は、人に見せるためのものではなく、自分が使いやすくするためのものです。
まずは、きれいさよりも「気軽に書けること」を大切にしましょう。
空白があっても気にしない
手帳に空白のページがあると、少し残念に感じることがあります。
「昨日も書けなかった」
「今週はほとんど使っていない」
「せっかく買ったのに続いていない」
そう思うと、手帳を開くのが面倒になってしまうこともあります。
でも、空白があるからといって失敗ではありません。
予定が少ない日もあれば、書く時間がない日もあります。
手帳は、空白を全部埋めるものではありません。
必要なときに開いて、必要なことを書ければ十分です。
自分がわかれば十分と考える
手帳の文字は、きれいにそろっていなくても大丈夫です。
短いメモでも、箇条書きでも、少し雑な字でも、自分が見返してわかれば役目を果たしています。
たとえば、
- 10時 歯医者
- 牛乳を買う
- 週末に掃除
- 〇〇さんに連絡
このくらいの短い書き方でも十分です。
手帳を続けるためには、「ちゃんと書く」より「とりあえず書く」くらいの気軽さが大切です。
手帳に書くことを少なくする
手帳を使い始めると、予定も、日記も、やることも、買い物メモも、全部書きたくなることがあります。
もちろん、それが楽しく続くならよいのですが、最初から書くことを増やしすぎると負担になりやすいです。
手帳を無理なく続けたいなら、まずは書く内容を少なくしましょう。
最初から全部書こうとしない
手帳に書く内容は、少しずつ増やしていけば大丈夫です。
最初から毎日の予定、振り返り、体調、買い物、家事、目標などを全部書こうとすると、手帳を開くこと自体が大変になります。
まずは、自分が一番困っていることから書き始めるのがおすすめです。
予定を忘れやすいなら、予定だけ。
やることが頭の中でごちゃつくなら、やることだけ。
買い忘れが多いなら、買い物メモだけ。
ひとつの目的にしぼると、手帳が使いやすくなります。
まずは1日ひとつだけでもよい
手帳は、たくさん書かなくても続けられます。
1日にひとつだけ予定を書く。
明日やることをひとつだけ書く。
買いたいものをひとつだけメモする。
それだけでも、手帳を開く習慣につながります。
「今日も少し書けた」と思えるくらいの量にしておくと、続けるハードルが下がります。
手帳は、たくさん書くよりも、無理なく使えることのほうが大切です。
よく見る場所に手帳を置く
手帳を続けるためには、置き場所も大切です。
手帳を引き出しや棚の奥にしまっていると、開く機会が減ってしまいます。
使いたいと思ったときにすぐ手に取れないと、だんだん使わなくなりやすいです。
手に取りやすい場所を決める
手帳は、毎日よく目に入る場所に置いておきましょう。
たとえば、
- 机の上
- リビングのテーブル
- 仕事用バッグの中
- ベッドサイド
- キッチン近くの棚
- 玄関近くの小さなスペース
自分がよく過ごす場所に置いておくと、自然と手帳を開きやすくなります。
大切なのは、「手帳を使おう」と思ったときに、すぐ手に取れることです。
ペンも一緒に置いておく
手帳を開いても、ペンが近くにないと書くのが面倒になります。
「あとで書こう」と思って、そのまま忘れてしまうこともありますよね。
手帳を置く場所には、ペンも一緒に置いておきましょう。
手帳にペンを挟んでおくのもよい方法です。
手帳とペンをセットにしておくと、思いついたときにすぐ書けます。
小さなことですが、続けやすさが変わります。
書くタイミングを決めておく
手帳は、気が向いたときだけ使おうとすると忘れやすくなります。
無理なく続けるためには、手帳を開くタイミングを決めておくのがおすすめです。
長い時間をかける必要はありません。
1〜3分くらいでも十分です。
朝に予定を見る
朝は、その日の予定を確認するのに向いています。
手帳を開いて、今日の予定ややることを軽く見るだけでも、1日の流れをつかみやすくなります。
朝に書く内容は、たくさんなくて大丈夫です。
「今日やること」
「忘れたくない用事」
「持っていくもの」
このくらいを確認するだけでも、手帳を使う意味があります。
忙しい朝なら、書くのではなく見るだけの日があってもかまいません。
手帳を開くこと自体が、続けるきっかけになります。
夜に軽く振り返る
夜は、1日を軽く振り返る時間に向いています。
今日できたことにチェックを入れる。
明日に回す用事を書く。
忘れそうなことをメモする。
このくらいの使い方で十分です。
日記のように長く書かなくてもかまいません。
「明日〇〇する」だけでも、翌日の自分を助けるメモになります。
朝と夜のどちらが合うかは、人によって違います。
自分が続けやすい時間を選びましょう。
予定とやることを分けて書く
手帳が見づらくなる原因のひとつは、予定とやることが混ざってしまうことです。
予定とやることは似ていますが、少し違います。
予定は、時間や日付が決まっているもの。
やることは、いつかやる必要があるけれど、時間がはっきり決まっていないものです。
この2つを分けて書くと、手帳が見やすくなります。
予定はカレンダー部分に書く
時間や日付が決まっている予定は、カレンダー部分に書くのがおすすめです。
たとえば、
- 10時 美容室
- 15時 打ち合わせ
- 金曜日に荷物を受け取る
- 日曜日に友人と会う
このようなものは、日付が決まっているのでカレンダーに書くと見返しやすくなります。
予定は、できるだけ短く書くと見やすいです。
細かい説明を書きすぎると、ページがごちゃついて見えることがあります。
やることはメモ欄にまとめる
時間が決まっていない用事は、メモ欄や空いているスペースにまとめると便利です。
たとえば、
- 洗剤を買う
- 書類を確認する
- 〇〇に返信する
- 本を返す
- 週末に片づける
こうした用事は、予定とは別にしておくと整理しやすくなります。
やることは、チェックリストにするのもおすすめです。
終わったら線を引いたり、チェックをつけたりすると、進んだことがわかりやすくなります。
書けない日があっても続けてよい
手帳を続けるうえで大切なのは、書けない日があってもやめないことです。
忙しい日、疲れている日、予定が少ない日。
手帳を開かない日があっても自然なことです。
毎日書けなかったからといって、手帳を使うのをやめる必要はありません。
空白の日を気にしすぎない
手帳に空白の日があると、「続かなかった」と感じるかもしれません。
でも、空白の日は失敗ではありません。
ただ、その日は書かなかっただけです。
手帳は、毎日欠かさず書くためのものではなく、必要なときに自分を助けてくれるものです。
空白があっても、また次の日から使えば大丈夫です。
数日空いても、1週間空いても、また開けばそこから再開できます。
また書き始めれば大丈夫
手帳は、いつでも再開できます。
前のページが空白でも、途中から書き始めても問題ありません。
「今日からまた使おう」と思った日が、再スタートの日です。
続けるためには、できなかった日を責めないことが大切です。
完璧に続けようとするよりも、何度でも戻ってこられる使い方にする。
そのほうが、手帳は長く使いやすくなります。
自分に合う書き方を見つける
手帳の使い方に、決まった正解はありません。
きれいに色分けする人もいれば、黒いペンだけでシンプルに書く人もいます。
細かく予定を管理する人もいれば、ざっくりメモだけを書く人もいます。
自分が使いやすい方法を見つけることが大切です。
箇条書きだけでも十分
手帳は、文章でしっかり書かなくても使えます。
箇条書きにするだけでも、予定や用事は十分に整理できます。
たとえば、
- 午前中に洗濯
- 夕方までに返信
- 帰りに牛乳
- 週末に予約する
このように短く書くと、見返したときにすぐわかります。
長く書こうとすると負担になる場合は、ひとことメモくらいで大丈夫です。
色分けや飾りは無理にしなくてよい
手帳を見やすくするために、色分けをするのは便利です。
ただし、色分けのルールを増やしすぎると、続けるのが大変になることもあります。
仕事は青、家のことは緑、買い物は赤、予定は黒。
このように分けるのが好きな人には向いています。
でも、色分けが面倒に感じるなら、無理にしなくても大丈夫です。
黒いペン1本だけでも、手帳は十分使えます。
飾りやシールも同じです。
楽しめるなら取り入れて、負担になるならシンプルなままでよいでしょう。
月に一度だけ手帳の使い方を見直す
手帳は、生活に合わせて使い方を変えても大丈夫です。
最初に決めた使い方が合わなくなることもあります。
仕事や家事の流れが変わったり、予定の量が変わったりすることもありますよね。
そのため、月に一度くらい手帳の使い方を見直すと、続けやすくなります。
使っていない欄を見直す
手帳には、いろいろな欄があります。
月間ページ、週間ページ、メモ欄、チェックリスト、目標欄など、手帳によって形はさまざまです。
その中で、あまり使っていない欄があるなら、無理に使わなくても大丈夫です。
使っていない欄を埋めようとすると、手帳が負担になってしまいます。
使う欄と使わない欄を分けて考えると、気楽に続けられます。
続けやすい形に少しずつ変える
手帳の使い方は、少しずつ変えていけば大丈夫です。
たとえば、
- 書く量を減らす
- 色分けをやめる
- 予定だけを書く
- やることリストを別ページにまとめる
- 朝だけ確認する
- 週末だけまとめて書く
このように、自分に合う形に調整していきましょう。
一度決めたルールにこだわりすぎる必要はありません。
続けやすい形に変えていくことも、手帳を上手に使うコツです。
まとめ
手帳を無理なく続けるためには、きれいに書こうとしすぎないことが大切です。
空白があっても、文字がそろっていなくても、自分が見返してわかれば十分です。
最初からたくさん書こうとせず、予定ややることなど、書きやすい内容から始めてみましょう。
手帳をよく見る場所に置く。
ペンも一緒に置いておく。
朝や夜など、書くタイミングを決める。
予定とやることを分けて書く。
書けない日があっても、また書き始める。
こうした小さな工夫を取り入れるだけで、手帳は続けやすくなります。
手帳は、毎日を完璧に管理するためのものではありません。
暮らしの中で忘れたくないことを少し助けてくれる、身近な道具です。
まずは今日、手帳にひとつだけ書いてみてください。
短い予定でも、買い物メモでも、明日やることでも大丈夫です。
無理なく、自分に合う使い方で続けていきましょう。
